Laatst bijgewerkt: september 2026
Ik ga zorgvuldig en respectvol om met je persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoelang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Frederic Ghys
Handelsnaam: Frederic Ghys · Rue Beaufaux 35 · 7890 Ellezelles · België · Ondernemingsnummer: 0691.865.564 · Btw-nummer: BE 0691.865.564
Wanneer je je via de website inschrijft voor een workshop, training of andere activiteit, kan ik de volgende gegevens verzamelen: • je voor- en achternaam; • je e-mailadres; • je telefoonnummer; • de workshop, reeks of locatie waarvoor je kiest; • de bijdrage of prijscategorie die je kiest; • de inhoud van een eventueel bericht dat je zelf toevoegt; • de datum en het tijdstip waarop je het formulier verstuurt; • technische gegevens die noodzakelijk zijn om de website en het formulier veilig en correct te laten functioneren. Ik vraag je om via het vrije tekstveld geen gevoelige persoonsgegevens te delen die niet noodzakelijk zijn voor je inschrijving.
Ik gebruik je persoonsgegevens om: • je inschrijving te ontvangen en te verwerken; • contact met je op te nemen over de gekozen activiteit; • je praktische informatie over de activiteit te bezorgen; • je betaling en eventuele factuur administratief te verwerken; • vragen te beantwoorden; • wijzigingen, annuleringen of andere noodzakelijke informatie door te geven; • mijn wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen na te komen; • de website en het inschrijfformulier veilig en correct te laten werken. Je gegevens worden niet gebruikt voor doeleinden die onverenigbaar zijn met deze doelen.
De verwerking van je gegevens gebeurt, afhankelijk van de situatie, op basis van: • de uitvoering van een overeenkomst of de stappen die je vraagt voordat een overeenkomst wordt gesloten; • mijn wettelijke verplichtingen, waaronder boekhoudkundige en fiscale verplichtingen; • mijn gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en mijn website, administratie en activiteiten goed en veilig te organiseren; • je toestemming, wanneer toestemming wettelijk vereist is.
Een inschrijving voor een workshop, training of andere activiteit betekent niet dat je automatisch wordt ingeschreven voor een nieuwsbrief.
Ik gebruik je contactgegevens alleen voor nieuwsbrieven of promotionele berichten wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat en, wanneer dat vereist is, nadat je daar afzonderlijk en uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.
Wanneer je je voor een nieuwsbrief inschrijft, kun je je toestemming altijd kosteloos intrekken via de uitschrijflink of door een e-mail te sturen naar freghys@gmail.com.
Ik verkoop je persoonsgegevens niet en geef ze niet door aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden. Om mijn website, communicatie en administratie mogelijk te maken, kan ik gebruikmaken van betrouwbare dienstverleners, zoals: • Framer voor het hosten van de website en verwerken van het online formulier; • mijn e-mailprovider; • aanbieders van administratieve, boekhoudkundige of technische diensten; • betalingsdienstverleners, wanneer online betalingen worden toegevoegd. Deze dienstverleners mogen je gegevens alleen verwerken voor de dienstverlening die zij voor mij uitvoeren en moeten passende maatregelen nemen om je gegevens te beschermen. Gegevens kunnen ook worden gedeeld wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.
Sommige technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of opslaan. Wanneer dat gebeurt, wordt de doorgifte alleen uitgevoerd wanneer daarvoor een geldige wettelijke basis en passende waarborgen bestaan, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Daarbij hanteer ik in beginsel de volgende termijnen: • gegevens uit een inschrijfformulier die niet langer administratief of juridisch nodig zijn, worden uiterlijk twee jaar na de betreffende activiteit verwijderd; • gegevens die deel uitmaken van de boekhouding of facturatie worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn; • correspondentie wordt bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is om je vraag te beantwoorden of een afspraak of overeenkomst op te volgen; • gegevens voor een nieuwsbrief worden bewaard totdat je je uitschrijft of je toestemming intrekt. Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting of de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering.
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Alleen personen en dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor hun taak krijgen toegang tot de gegevens. Geen enkele methode van online gegevensoverdracht of elektronische opslag biedt echter absolute veiligheid.
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om: • te weten welke persoonsgegevens ik over je verwerk; • toegang te vragen tot je persoonsgegevens; • onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren; • je gegevens te laten verwijderen; • de verwerking van je gegevens te laten beperken; • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen; • je gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen; • je toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is.
Het intrekken van je toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór die intrekking.
Je kunt je verzoek sturen naar freghys@gmail.com. Om je privacy te beschermen, kan ik vragen om je identiteit op een passende manier te bevestigen.
Ik behandel je verzoek in principe binnen één maand, zoals voorzien door de toepasselijke regelgeving.
Heb je een vraag of bezorgdheid over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op via freghys@gmail.com, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35 · 1000 Brussel · België
De website kan technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken om correct en veilig te functioneren. Wanneer later niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, bijvoorbeeld voor statistieken, advertenties of externe marketingdiensten, wordt daarvoor waar nodig vooraf toestemming gevraagd en wordt dit privacybeleid aangevuld.
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, de dienstverlening of de wettelijke vereisten veranderen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina. Bovenaan wordt aangegeven wanneer de tekst voor het laatst werd bijgewerkt.
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens?
Frederic Ghys
Heb je nog een vraag over je gegevens?
Neem gerust contact met me op. Ik geef je graag meer duidelijkheid over hoe je gegevens worden gebruikt en beschermd.
Neem contact op